● Für Vermieter & Hausverwaltungen

Immobilienverwaltung,
die einfach funktioniert.

Meldungen, Mieter, Liegenschaften und Handwerker an einem Ort – statt Excel-Tabellen, Telefonketten und verlorenen WhatsApp-Nachrichten. PropManager bündelt Ihren gesamten Verwaltungsalltag in einem Dashboard.

DSGVO-konform
In Minuten startklar
Web & mobile App
Keine Vertragsbindung
PropManager Dashboard für Vermieter: Übersicht über Liegenschaften, Mängelmeldungen und Handwerker-Aufträge
🏢Liegenschaften & Einheiten
🛠️Meldungen & Handwerker
💬Direkter Chat mit Mietern
📊Statistiken in Echtzeit
🔒Rollenbasierte Rechte
Der Alltag ohne PropManager

Verwaltung kostet Sie heute mehr Zeit, als sie sollte

Mängelmeldungen per Anruf, Handwerkersuche per Telefonbuch, Mieterdaten verteilt auf drei Systeme – das kennen Sie. Es geht auch anders.

📞

Meldungen versickern

Mängel werden telefonisch gemeldet, notiert und vergessen – ohne Nachweis, ohne Status, ohne Historie.

🔍

Handwerkersuche kostet Zeit

Für jeden Auftrag werden mehrere Betriebe angerufen, bis endlich jemand Zeit hat – oft Stunden verlorener Arbeitszeit.

📋

Kein Überblick über den Bestand

Belegungsquote, Leerstand und laufende Kosten liegen verstreut in Excel-Tabellen statt in einem Dashboard.

Funktionen

Alles, was Ihre Verwaltung braucht – in einem System

Vom ersten Mangel bis zur abgeschlossenen Reparatur begleitet PropManager den kompletten Vorgang.

Meldungen & Kommunikation

Mängelmeldungen mit vollständiger Historie – inklusive Chat

Jede Meldung enthält Fotos, Beschreibung, Dringlichkeit und Status. Mieter und Handwerker kommunizieren direkt im Ticket – Sie behalten als Vermieter jederzeit den Überblick und können jederzeit mitlesen.

  • Foto-Dokumentation direkt im Ticket
  • Status-Tracking von „Neu" bis „Abgeschlossen"
  • Integrierter Chat mit Terminvorschlägen
Mängelmeldung in PropManager mit Fotos, Status-Verlauf und integriertem Chat
Liegenschaften & Einheiten

Ihr gesamter Bestand auf einen Blick

Objekte, Etagen und Wohneinheiten mit Fläche, Zimmerzahl, Mietpreis und Belegstatus – automatisch berechnete Leerstandsquote inklusive.

  • Unbegrenzt viele Objekte & Einheiten
  • Belegungsquote in Echtzeit
  • Mieteinnahmen je Objekt im Blick
Liegenschaftsübersicht in PropManager mit Wohneinheiten, Belegungsquote und Mietpreisen
Team & Rechte

Mitarbeiter & Hausmeister mit passgenauen Rechten

Vergeben Sie abgestufte Zugriffsrechte an Ihr Team – vom reinen Lesezugriff bis zum Vollzugriff – und verwalten Sie interne Hausmeister getrennt von externen Handwerkern.

  • Drei Rollen: Leser, Manager, Admin
  • Eigener Bereich für interne Hausmeister
  • Jederzeit änderbare Berechtigungen
Mitarbeiterverwaltung in PropManager mit rollenbasierten Rechten für Team und Hausmeister
Termine & Statistik

Termine im Kalender, Erfolg in Zahlen

Aus bestätigten Aufträgen entstehen automatisch Kalendertermine. Statistiken zeigen Abschlussrate, Kosten und die bestbewerteten Handwerker Ihres Netzwerks.

  • Automatische Terminerstellung aus Aufträgen
  • Kosten- & Kategorie-Auswertung
  • Handwerker-Ranking nach Bewertung
Statistik-Dashboard in PropManager mit Kostenauswertung und Handwerker-Ranking
Und außerdem

Kleine Details, großer Unterschied im Alltag

📥

Mieter-Import

Mieterlisten per CSV, XLSX oder JSON in Sekunden einspielen, statt einzeln anzulegen.

🔔

Echtzeit-Benachrichtigungen

Neue Meldungen und Chat-Nachrichten sofort im Dashboard und in der App.

📱

Web & mobile App

Verwaltung am Schreibtisch, Kontrolle unterwegs – auf demselben Datenstand.

🔗

Ticket-Link teilen

Meldungen per Link oder WhatsApp direkt mit Handwerkern teilen.

Bewertungssystem

Handwerker nach Pünktlichkeit, Sauberkeit und Qualität bewerten und vergleichen.

🛡️

Datenschutz nach DSGVO

Datenexport und Kontolöschung gemäß Art. 15, 17 und 20 DSGVO integriert.

So einfach ist der Einstieg

In drei Schritten startklar

1

Liegenschaften anlegen

Adresse und Etagenzahl eingeben – Wohneinheiten werden automatisch strukturiert.

2

Mieter einladen

Einzeln anlegen oder per CSV/Excel importieren – inklusive App-Zugang.

3

Meldungen automatisch verwalten lassen

Mängel kommen strukturiert an, Sie bestätigen, weisen zu oder nutzen den Auftragspool.

Handwerker-Netzwerk

Aufträge, die sich niemand mehr zusammensuchen muss

Statt Handwerker einzeln anzurufen, veröffentlichen Sie Meldungen mit einem Klick im öffentlichen Auftragspool. Registrierte Handwerker in Ihrer Umgebung sehen den Auftrag – anonymisiert, bis er angenommen wird – und übernehmen ihn eigenständig.

Anonymisiert bis zur Annahme
Jederzeit zurückziehbar
Bewertete Betriebe
Direkter Chat inklusive
Adresse & Mietername im Poolanonymisiert
Ticket in den Pool stellen1 Klick
Aus dem Pool zurückziehenjederzeit
KommunikationChat inklusive
Handwerker-Bewertungeingebaut
Preise

Ein Plan für jede Portfoliogröße

Transparent gestaffelt nach Anzahl der verwalteten Einheiten. Jederzeit kündbar, keine Einrichtungsgebühr.

Starter

Für den Einstieg & kleine Bestände
Kostenlos testenbis 5 Einheiten
  • 1 Liegenschaft
  • Meldungen & Chat
  • Mieterverwaltung
  • Mobile App
Kostenlos starten

Enterprise

Für Hausverwaltungen & Bestandshalter
Individuelles Angebotab großen Portfolios
  • Alle Professional-Funktionen
  • Persönlicher Ansprechpartner
  • Priorisierter Support
  • Individuelle Einrichtung
Kontakt aufnehmen

Alle Preise zzgl. MwSt. · Keine Mindestvertragslaufzeit · Jederzeit kündbar

FAQ

Häufig gestellte Fragen

Sind meine Daten und die meiner Mieter sicher?

Ja. PropManager erfüllt die Vorgaben der DSGVO, inklusive Datenexport (Art. 15/20) und Recht auf Löschung (Art. 17) direkt in der App. Sensible Kontaktdaten werden im öffentlichen Auftragspool erst nach Auftragsannahme offengelegt.

Muss ich meine bestehenden Mieterdaten manuell erfassen?

Nein. Sie können Mieterlisten per CSV-, Excel- oder JSON-Datei importieren – inklusive automatischer App-Zugangsdaten.

Wie finde ich Handwerker, ohne selbst zu telefonieren?

Über den integrierten Auftragspool: Sie veröffentlichen die Meldung mit einem Klick, registrierte Handwerker in der Umgebung übernehmen den Auftrag eigenständig und stimmen den Termin direkt im Chat mit Ihrem Mieter ab.

Kann ich mein Team unterschiedlich berechtigen?

Ja. Mitarbeiter erhalten eine von drei Rollen – Leser, Manager oder Admin – mit klar abgestuften Rechten, jederzeit änderbar.

Gibt es eine Vertragsbindung?

Nein, PropManager ist jederzeit kündbar. Für kleine Bestände steht ein kostenloser Einstieg zur Verfügung.

Bereit für eine Verwaltung ohne Excel-Chaos?

Legen Sie Ihre erste Liegenschaft in wenigen Minuten an – kostenlos und unverbindlich.

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